Des documents souvent manipulés, fragiles ou tout simplement précieux ont besoin d'être correctement protégés. Les recouvrir d'une fine couche plastifiée est une solution efficace, rapide et économique.
Il existe différentes solutions pour plastifier les documents, manuellement ou automatiquement à l'aide d'une plastifieuse. Ce type de machine est très pratique que ce soit dans un contexte professionnel ou à titre personnel.
Ce guide complet vous aide à acheter une plastifieuse : quel est son intérêt, quels sont les différents types de plastification, les critères à prendre en compte, les fournisseurs...
Qu'est-ce que la plastification ?
La plastification est un procédé permettant d'apposer un film plastique sur un document. Le document peut être imprimé ou manuscrit, sur du papier, plus ou moins épais, voire cartonné.
Le film plastique utilisé peut être rigide, semi-rigide ou souple. Il est apposé sur le recto et le verso d'un document de manière à le protéger complètement.
Pourquoi plastifier des documents ?
Plastifier des documents permet de les rigidifier et de les protéger des manipulations, des déchirures, des rayures, de la lumière, des tâches, de l'humidité... Un film plastique leur apporte également une certaine brillance et du relief.
On choisit de plastifier des documents dans certaines circonstances :
Qu'est-ce qu'une plastifieuse ?
Une plastifieuse est un appareil de bureau qui permet de plastifier les documents de manière automatisée. La machine est alimentée avec une pochette de plastification qu'elle soude en provoquant un effet de pression et de chaleur.
Le système de chauffe est important à prendre en compte pour déterminer la qualité et donc l'efficacité de la machine.
Sélection de la rédaction
- ANTI-BOURRAGE - La plastifieuse Sola A4 de Fellowes offre une plastification sans blocage lorsqu'elle est utilisée avec des pochettes de plastification de la marque Fellowes. Un levier de dégagement qui vous permet de réaligner les documents qui ont été mal introduits dans la plastifieuse.
- FINITION PROFESSIONNELLE - Cette plastifieuse Fellowes à usage domestique peut plastifier des pochettes de plastification jusqu'à 125 microns, ce qui est idéal pour donner une finition professionnelle à vos photos, aux œuvres d'art des enfants, recettes et projets de loisirs créatifs.
- PLASTIFICATION RAPIDE - Après un temps de chauffe de 4 minutes, un voyant vert indique que votre plastifieuse A4 est prête à l'emploi et est capable de plastifier une feuille A4 par minute.
- CONSOMMATION D'ÉNERGIE RÉDUITE - Grâce à la fonction d'arrêt automatique, la plastifieuse s'éteint automatiquement après 30 minutes, réduisant ainsi sa consommation d'énergie.
- FACILE À UTILISER - La plastifieuse Sola est polyvalente et facile à utiliser. Elle est conçue pour plastifier vos documents de manière sûre et efficace.
Les types de plastification
La plastification manuelle à froid et la plastification automatique à chaud sont les deux grands types de plastification existants.
La plastification à froid
Plastifier un document manuellement se réalise à l'aide d'une pochette de plastification. Cette dernière adhère au document quand on presse l'ensemble. La pression se fait manuellement ou peut également s'effectuer à l'aide d'une machine.
Une plastification manuelle est toutefois moins durable qu'une plastification automatique à chaud. Mieux vaut la réserver pour les besoins ponctuels.
La plastification automatique à chaud
On l'appelle aussi l'encapsulage à chaud. On utilise une machine et des pochettes spéciales. La plastifieuse, à l'aide de la chaleur qu'elle génère, permet de transférer une colle translucide sur le papier du document à protéger. Avec l'effet combiné de la chaleur et de la pression, le document se fixe ainsi au plastique lorsque l'ensemble est refroidi. Le document se trouve alors complètement étanche.
Comment choisir une machine à plastifier ?
Le format des documents pris en charge
Les plastifieuses prennent en charge des documents de différents formats. Tout dépend de vos besoins. Une plastifieuse permettant de protéger des documents jusqu'au format A4 est un bon investissement qui conviendra à la plupart des situations. Il est possible que vous ayez des besoins de plastification de document au format A3. Il existe aussi des plastifieuses format photo, par exemple.
Le temps de préchauffage
Les machines à plastifier ont besoin de chauffer avant d'entrer en action. Certaines ont un temps de chauffe allant jusqu'à 5 minutes. C'est un élément à prendre en compte si vous avez une utilisation intensive de votre machine et que vous avez des besoins urgents qui ne doivent pas attendre.
Optez pour un modèle de plastifieuse avec un temps de chauffe compris entre 1 à 3 minutes si vous avez des besoins fréquents. Vous pouvez choisir un modèle avec un préchauffage allant jusqu'à 5 minutes si vous avez des besoins occasionnels.
Le temps de plastification
Votre choix dépend du nombre de documents que vous devez plastifier. Pour plus de 10 documents, une plastifieuse mettant 25 secondes par document A4 est un bon choix. Si vous avez des besoins moindres, un temps de plastification de 60 secondes est tout à fait tenable.
Les dimensions
Certains modèles de plastifieuses sont très compacts, d'autres sont plus encombrants.
Le nombre de rouleaux
Le nombre de rouleaux est important pour la rapidité d'exécution de la plastification et la bonne qualité du rendu des documents plastifiés. Pour une finition sans bulle ni défaut, veillez à ce que la plastifieuse soit munie de plusieurs rouleaux.
Plastifieuse à pochettes ou à rouleaux
Parmi les plastifieuses à chaud, la plupart utilisent des pochettes. Certains modèles utilisent néanmoins des rouleaux. Ce type de plastifieuse permet de plastifier des documents particulièrement longs comme des banderoles, par exemple. Elles sont généralement plus chères que des plastifieuses à pochettes. Elles conviennent à des structures ayant de gros besoins et qui veulent s'équiper de laminateur en continu, alimenté avec des rouleaux de film à plastifier.
L'épaisseur des pochettes
Une plastifieuse s'utilise avec des pochettes qui doivent être compatibles avec la machine. L'épaisseur est exprimée en microns (µ). L'épaisseur est mentionnée pour chaque face de la pochette. Plus l'épaisseur est importante, plus le document final plastifié sera rigide.
Bon à savoir
Une épaisseur très rigide, comme une carte bancaire, commence à partir de 125 microns par face.
Une carte d'identité est plastifié avec une épaisseur de 250 microns par face.
Certains modèles de plastifieuse vont jusqu'à 600 microns par face. Une machine à plastifier à 125 microns par face est suffisante pour un usage familial courant.
Épaisseur | Aspect |
|---|---|
2 X 75 microns | Très souple |
2 X 105 microns | Souple |
2 X 125 microns | Semi-souple |
2 X 175 microns | |
2 X 250 microns |
Rigide |
Bon à savoir
L'épaisseur est parfois exprimée en mil. Un mil correspond à 0.0254 millimètres.
Le prix d'une pochette
Le budget nécessaire varie de 30 euros à plusieurs centaines d'euros. En fonction de vos besoins, il est possible de dénicher des modèles avec un très bon rapport qualité / prix pour quelques dizaines d'euros.
Comment plastifier un document avec une plastifieuse ?
Plastifier un document avec une machine est une procédure simple, à condition de suivre les quelques étapes suivantes :
Bon à savoir
Il est possible de couper un document plastifié. Accès Vidéo d'une plastification de document ici
Les pochettes de plastification
Il existe des pochettes de plastification de différentes sortes :
Avant d'acheter des pochettes de plastification, vérifiez leur compatibilité avec votre machine. Ainsi, il est essentiel, par exemple, que l'épaisseur des pochettes ne soit pas supérieure à celle qui est acceptée par la machine.
L'entretien d'une machine à plastifier
Quelques précautions d'utilisation sont à respecter pour utiliser votre plastifieuse de manière appropriée. Par exemple, veillez à la laisser totalement refroidir après utilisation avant de la déplacer. Pensez également à éteindre votre machine pour éviter qu'elle risque une surchauffe inutile qui l'endommagerait.
De minuscules gouttes de colle se déposent régulièrement sur les rouleaux au cours d'une utilisation normale. Pour prolonger la durée de vie d'une plastifieuse, il est important de procéder régulièrement à un nettoyage avec des "feuilles de nettoyage", spécialement conçues pour l'entretien de votre appareil. Il suffit de passer 2 ou 3 fois une feuille de nettoyage dans le circuit de l'appareil.
Top Ventes Machines à plastifier
Les principaux fournisseurs
Marques | Présentation | Coordonnées |
|---|---|---|
 | Marque allemande qui développe et fabrique depuis 1930 des équipements pour le bureau. | Novus Dahle GmbH Bureau commercial 03 28 50 02 91 commercial@novus-dahle.com dahle-office.com/fr/ |
 | Fabricant de matériel de bureau : destructeur de documents, plastifieuse, relieuse, solutions pour le travail au bureau... | Fellowes France 38 rue Jean Mermoz - Bat D 78605 Maisons Laffitte 01 78 64 91 00 Nous contacter pour toute information. fellowes.com/fr/ |
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Marque anglaise créée en 1924. Aide les entreprises en proposant des solutions facilitant les relations clients. Consultez notre page dédiée à Quadient | Quadient france 42-46 Avenue Aristide Briand 92220 BAGNEUX Téléphone : 0 892 89 21 11 (0.40 euros /min + prix appel) |
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